BASES DE COTIZACIÓN PARA: “ADQUISICIÓN DE AVES DE POSTURA RAZA LOHMANN BROWN”
BASES DE COTIZACIÓN
PARA:
“ADQUISICIÓN
DE AVES DE POSTURA RAZA LOHMANN BROWN”
Número de Licitación:
XEIPROJUVE_2020_01
Totonicapán,
Guatemala 27 de abril del 2020
SECCIÓN I - CONDICIONES GENERALES DE LA
COTIZACIÓN
1. PROPÓSITO:
El presente
documento tiene como propósito facilitar a las empresas la preparación de sus
ofertas DE AVES DE POSTURA RAZA LOHMANN BROWN y a la vez, contar con documentos
estandarizados que faciliten el análisis, evaluación y comparación de las
ofertas.
2. OFERENTES:
Asociación de
Desarrollo Integral Xeiprojuve invita a empresas o personas individuales
dedicados al levante y o venta de gallinas ponedoras Raza Lohmann Brown a
presentar sus ofertas de acuerdo a las condiciones definidas en estas bases de
cotización.
·
Se aceptará una sola oferta por persona
individual o jurídica, nacional o extranjera, legalmente constituida y
autorizada para operar en el país y que se dedique en forma permanente, al giro
comercial de lo solicitado.
·
No pueden participar empresas o personas
individuales que han participado preliminarmente en la planificación o diseño
del proyecto y que lo conozcan anticipadamente por segundos o terceros.
· No pueden
participar familiares de miembros del equipo de Asociación de Desarrollo
Integral Xeiprojuve.
· Los oferentes
están sujeto en todo a las leyes de la República de Guatemala.
3. PREPARACIÓN
Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA :
La oferta se
presentará por escrito dirigida a Asociación de Desarrollo Integral Xeiprojuve,
cuyo contenido se indica a continuación:
1.
Carta de Sostenimiento de Oferta de acuerdo con
el formato en el Anexo 1 a estas Bases, debidamente firmada y sellada por la
persona individual o el propietario o representante legal de la empresa.
2.
Oferta económica, utilizando el formulario de
Cotización de Precios, Anexo 2 a estas Bases, firmada por la persona individual
o el propietario o representante legal de la empresa.
Los datos deberán ser
llenados a máquina, libres de tachaduras, manchones o enmiendas, los precios de
la oferta deberán expresarse con dos decimales. La oferta económica deberá
incluir todas las tasas, fletes, impuestos, arbitrios y cualesquiera otros
gastos aplicables, totalizando al final la sumatoria del valor ofertado, mismo
que deberá indicarse también en letras.
Los valores ofertados (precios
unitarios y montos totales) en el formulario de Cotización de Precios se
expresarán en quetzales.
3.
Un cronograma de entrega firmado por la persona
individual o el propietario o representante legal de la empresa.
4.
Currículum Vitae de la persona individual o de
la empresa.
- Fotocopia completa de DPI de la persona
individual o del propietario/representante legal de la empresa y fotocopia
del nombramiento del representante legal.
- Para empresas, fotocopia de la patente de
Comercio de Empresa.
7.
Fotocopia de Inscripción en la SAT y del régimen
tributario de registro de la persona individual o de la empresa.
8.
Registro Sanitarios de la granja de donde
provienen las aves de postura otorgado por el MAGA o ANAVI
Asociación
de Desarrollo Integral Xeiprojuve se reserva el derecho de verificar la
autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la
información que contenga la cotización. De encontrar falsedad o engaños en los
mismos, se procederá a rechazar la cotización, o anular la adjudicación en su
caso, y se prohibirá la futura participación de la empresa o persona individual
en cualquier otro evento.
Los
costos y gastos en que incurran los oferentes para la preparación y
presentación de su oferta serán por su cuenta y riesgo. No reconocerá suma
alguna ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tales conceptos.
9. FORMA
DE PRESENTAR LA OFERTA
Las ofertas se
presentarán de manera electrónica en formato PDF y enviadas por correo electrónico
a xeiprojuve@gmail.com
con todos los documentos enlistados en el numera 3. Haciendo referencia al
número de licitación en el asunto.
Licitación no. XEIPROJUVE_2020_01
10. PREVENCIÓN
DE LA CORRUPCIÓN
En ningún caso
las partes contractuales podrán ofrecer o conceder cualquier clase de
prerrogativa a terceras partes, ya sea directa o indirectamente, y/o recibir,
aceptar o permitir la promesa de cualquier regalo, retribución económica o
cualquier otra prerrogativa directa o indirectamente que pudiese ser
considerada como una práctica ilegal o corrupta en el marco de la ejecución de
este proyecto. Asociación de Desarrollo
Integral Xeiprojuve se reserva el derecho de cancelar la relación contractual
en caso de infracción, suspender desembolsos, reclamar el reintegro de
desembolsos anteriores y reportar la ofensa.
11. RECHAZO
DE OFERTAS:
Asociación de
Desarrollo Integral Xeiprojuve se reserva el derecho de rechazar todas las
ofertas o alguna/s de ella/s. En el caso de que hubiese un rechazo de todas las
ofertas, la cotización se declarará desierta y se hará una nueva invitación.
El rechazo de
ofertas podrá darse en los siguientes casos
a)
Todas las ofertas, si se comprobase cualquier
anomalía en el proceso de cotización.
b)
Las ofertas cuyos precios estuviesen fuera de
las previsiones de Asociación de Desarrollo Integral Xeiprojuve.
c)
Las ofertas que no se ajusten substancialmente
a las bases de cotización.
d)
Las ofertas que se presenten después de la hora
y día establecido.
e)
Las ofertas que son presentadas por familiares
de miembros del Equipo de Asociación de Desarrollo Integral Xeiprojuve.
f)
Incongruencias, tachaduras, omisiones o
cualquier otra información confusa que se presente en la oferta y que pueda
originar dudas o interpretaciones.
12. EVALUACIÓN
DE OFERTAS Y SELECCIÓN DE PROVEEDOR
Después de la
recepción de ofertas, toda información relacionada con éstas, apertura,
evaluación y adjudicación, no se hará del conocimiento de los oferentes u otras
personas no relacionadas con dichos procesos, hasta que se haya hecho la
adjudicación definitiva.
La apertura de
ofertas será realizada por los miembros del Comité técnico nombrados para el
efecto, la cual procederá de la siguiente forma:
Se abrirán los
sobres en el orden en que fueron entregados y se revisará toda la
documentación. Si la empresa o la persona individual no cumple con los
requisitos técnicos y legales se rechazará de inmediato la oferta. De todo lo
actuado se elaborará un Cuadro Comparativo respectivo, el cual deberá ser
firmado por los miembros del comité responsable de la selección.
La selección de
proveedor será efectuada por el comité técnico. Esta selección se hará entre las
empresas que presentaron ofertas y cumplieron con todos los requisitos fijados
en las bases de cotización. La selección se hará tomando en cuenta:
ü Disponibilidad
de 16,612 aves de postura entre el mes de julio y agosto de 2020.
ü Disposición de
entrega hacia las comunidades rurales de los municipios de Santa María
Chiquimula, Momostenango y San Francisco el Alto del Departamento de
Totonicapán y municipio de Zunil del departamento de Quetzaltenango.
ü y precio razonable.
Una vez concluido
el proceso de selección del proveedor, se notificará al adjudicatario del
concurso por escrito.
13. ORDEN
DE COMPRA:
Se celebrará una
orden de compra entre Asociación de Desarrollo Integral Xeiprojuve y el adjudicatario
definitivo para normar todo el proceso concerniente a forma de pago, plazo de
entrega, control y supervisión, controversias y demás situaciones legales que
comprometen a las partes.
SECCIÓN II - CONDICIONES
ESPECIALES DE COTIZACIÓN
1. LUGAR
A ENTREGA EL PRODUCTO:
Las aves de postura serán entregadas en comunidades
de los municipios:
·
Santa María Chiquimula, Momostenango y San
Francisco el Alto del Departamento de Totonicapán
·
y Zunil del departamento de Quetzaltenango.
2. PLAZO
PARA LA ENTREGA DEL PRODUCTO:
El plazo de referencia
estimado por Asociación de Desarrollo Integral Xeiprojuve para la entrega del producto
es entre los meses de julio y agosto del año 2020. Sin embargo, los oferentes
podrán proponer en su oferta el mínimo plazo que considere puede cumplir para
entregar el producto.
3.
ENTREGA DE PAPELERÍA Y RECEPCION DE OFERTAS:
Los oferentes
deben enviar sus ofertas, documentos enlistados en el numeral 3 de la Sección I
de estas bases, a la siguiente dirección de correo electrónico: xeiprojuve@gmail.com
4.
FECHA LÍMITE DE
RECEPCIÓN DE OFERTAS
Se recibirán
las cotizaciones y ofertas a más tardar el día siete (07) de mayo del 2020, a las 05:00
pm, al correo arriba mencionado.
No se aceptarán
ofertas presentadas extemporáneamente.
5. ACLARACIONES
Cualquier duda,
aclaración y/o consulta que los oferentes tengan con relación a estas bases
deberá ser realizada por correo electrónico a xeiprojuve@gmail.com recibiendo por
la misma vía dentro de 2 días las respuestas correspondientes. Las consultas
deberán hacerse a más tardar un día antes de la fecha máxima de recepción de
las cotizaciones.
SECCIÓN III - ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DEL PRODUCTO A ADQUIRIR
Para realizar las ofertas, los oferentes deberán
cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
·
Raza Aves de Postura Lohmann Brown
·
Edad: de 18 a 20 semanas de edad
·
Que las aves hayan iniciado la postura (inicio
de puesta de huevos)
·
Plan de vacunación de las aves desde la fase de
levantamiento hasta las 18 a 20 semanas, certificado por Médico Veterinario
colegiado.
SECCIÓN IV –
SUPERVISION Y CALIDAD DEL PRODUCTO
La Asociación
de Desarrollo Integral Xeiprojuve, a través de una comisión, visitará la granja
y verificará el crecimiento de las aves y su buen manejo, con ello garantizar
la calidad de las aves. Visita que se documentará a través de un informe
técnico.
SECCIÓN V -
ANEXOS
Anexo
1: Formato Carta de Sostenimiento de Oferta
(Logo de la
Empresa)
Fecha: xxx de xxxxx
del 2020
Señores:
Asociación
de Desarrollo Integral Xeiprojuve
Aldea
Paxtocá, Totonicapán, Totonicapán, Guatemala
Los
abajo firmantes presentamos a continuación nuestra oferta, que incluye todos
los documentos de acuerdo con lo estipulado en las Bases de Cotización
correspondientes y se presentan de manera electrónica PDF, para la “ADQUISICIÓN
DE AVES DE POSTURA RAZA LOHMANN BROWN”
Nos
comprometemos a mantener invariables las condiciones de nuestra oferta hasta
la aprobación de la adjudicación. En caso se nos fuese adjudicado la compra
mantendremos invariables las condiciones de nuestra oferta hasta el cumplimiento
de la orden de compra.
Entendemos
que Ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que
reciban.
(Sello
de la Empresa)
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Anexo
2: Formulario de Cotización de Precios
(Hoja Membretada de la Empresa)
Fecha: xxx de xxxxx del
2020
COTIZACIÓN DE PRECIOS
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“ADQUISICIÓN DE AVES DE POSTURA RAZA LOHMANN
BROWN”
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Licitación Número XEIPROJUVE_2020_01
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No.
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RENGLON
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CANTIDAD
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UNIDAD
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COSTO
UNITARIO
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COSTO
TOTAL
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1
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Aves de postura raza Lohmann Brown, de 18 a 20 semanas de
edad, con Plan de vacunación de las aves desde la fase de levantamiento hasta
las 18 a 20 semanas, certificado por Médico Veterinario colegiado.
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16612
|
unidad
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Q
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Q
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TOTAL
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Q
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(En
letras)
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Firma y Sello de la
empresa
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